Cотрудник опоздал на самолет. Компания должна оплатить новый билет?

1. Если сотрудник опоздал по своей вине, компания может потребовать с него материальный ущерб в размере среднего заработка. Удержать можно только до 20% от ежемесячного дохода после вычета налогов.
2. Если он не виноват, все расходы нужно покрыть работодателю.

Нужно попросить письменное объяснение сотрудника (ст. 193 ТК РФ) с причинами опоздания. Например, пробка или авария по пути в аэропорт могут доказать, что сотрудник не виноват. Для этого понадобится билет на общественный транспорт с датой и временем покупки или чеки на такси.

Важно: если компания не может доказать вину сотрудника, привлекать его к дисциплинарной ответственности незаконно.

А если компания оплачивает билет, хотя вина сотрудника очевидна:

• налоговая может признать это его доходом;
• возможен НДФЛ.

Поэтому:

• либо не оплачивать,
• либо иметь чёткое обоснование служебной необходимости.