Можно ли компенсировать расходы на оплату багажа?

Да, работодатель может компенсировать такие расходы сотрудника, если соблюдены все условия:

1. Нужно документальное подтверждение. Расходы на провоз багажа относятся к затратам на проезд к месту командировки и обратно. Компания вправе возместить их сотруднику, если поездка оформлена как служебная и есть подтверждающие документы: билет, квитанция или чек на оплату багажа.
2. Учет расходов. Если подтверждающие документы есть и траты соответствуют внутренним правилам компании, их учитывают при расчете налога на прибыль и НДФЛ как обычные командировочные расходы. То есть они не облагаются налогом на доходы физических лиц и взносами.