В каком отеле оптимальнее всего забронировать номер для командировки, чтобы не переплачивать и сохранить уровень комфорта сотрудника? Рассказывает Елена Соболева, эксперт по бронированию гостиниц Smartway.
Специалист по бронированию отелей Smartway. Старший руководитель группы отдела отелей
Для стандартной рабочей поездки оптимальный выбор — гостиница с тремя звездами. Именно такие отели чаще всего предлагают завтрак утром и спокойный отдых с базовыми удобствами вечером.
3 звезды — стандартный рейтинг для классического отеля с хорошим качеством услуг. Не в каждом регионе, куда сотрудник едет в командировку, достаточно гостиниц категории 4* и свободных номеров в них. Если в городе живут около 500-600 тыс. человек, таких отелей может быть всего 2-3 штуки.
Выбирать 4 звезды стоит, когда в планах переговоры с бизнес-партнерами, аренда конференц-зала или использование круглосуточных сервисов.
Если же командировку нужно сделать незабываемой или совместить ее с мотивационной поездкой, компании бронируют для сотрудников пятизвездочные отели.
Какие могут быть подводные камни в выборе места проживания в командировке?
Иногда в месте командировки отелей может не быть вовсе. Когда речь идет о селах, станицах или деревнях, бронировать приходится апартаменты, семейные гостевые дома или придорожные мотели. Группам сотрудников, которые едут на вахту, подходят хостелы.
Как узнать рейтинг любого отеля?
Количество звезд можно проверить на сайте гостиницы, позвонить на ресепшен или воспользоваться специальным реестром. Если для согласования командировки необходим сертификат о присвоении категории, запросите его по электронной почте у администрации отеля.