Smartway, сервис организации командировок Смартвэй

стандарт управления командировками

Логотип Smartway, сервиса организации командировок

Как оценить, насколько качественно организовано корпоративное мероприятие?

Оценить, насколько качественно организовано корпоративное мероприятие, можно в первые 15 минут. Какие ошибки встречаются чаще всего и как их избежать? Рассказывает Надежда Плохих, руководитель департамента MICE.

1

Ошибка 1. Не продумали вход, регистрацию и навигацию. Очереди, хаос в гардеробе, гости не понимают, куда идти. С первых минут падает доверие к уровню подготовки.

Как избежать: согласуйте заранее с подрядчиком схему входа, количество персонала на регистрации, маршруты движения гостей и зоны навигации.

2

Ошибка 2. Неправильно рассчитали кейтеринг. Еды может не хватить, а может оказаться ощутимый избыток — и в обоих случаях это лишние траты и недовольство гостей.

Как избежать: рассчитывайте кейтеринг по финальному списку участников и утвержденному сценарию, а не по предварительным оценкам.

3

Ошибка 3. Не заложили время и ресурсы на технический прогон. Впоследствии микрофон не работает, ведущий путает имена и название компании, а в презентации ошибки.

Как избежать: проведите полноценную техническую репетицию, проверьте весь контент и оборудование заранее.

Организационные нюансы формируют общее восприятие события. Учитывайте эти моменты на этапе подготовки, чтобы старт прошел спокойно, а у гостей с первых минут появилось ощущение профессиональной работы. Если вы планируете корпоративное мероприятие, но не знаете, с чего начать, оставьте заявку — команда MICE поможет рассчитать смету под ваши задачи.

О компании

Общая информация

Работа в Smartway

Полезное

Транспорт в командировке

MICE

Документы для командировки

Бухучёт командировок

Об организации командировок

Вахты

О загранкомандировках