С 2024 года электронные посадочные талоны официально приравниваются к бумажным и могут использоваться для подтверждения факта перелета и дат командировки. Это подтверждается письмом Минфина России от 09.01.2024 № 03-03-05/217.
Что предоставить для отчётности
Маршрутную квитанцию электронного билета — она подтверждает покупку и стоимость перелета.
Электронные посадочные талоны на все участки маршрута — они подтверждают факт и дату перелета.
Почему это важно: для определения сроков командировки (в том числе расчета суточных) необходимы документы, которые фиксируют даты выезда и возвращения. Если сотрудник проходил паспортный контроль через eGate (электронные ворота), в паспорте может не остаться отметок о пересечении границы.
В этом случае даты в электронных посадочных талонах и маршрутной квитанции становятся ключевым основанием для расчета командировочных выплат и подтверждения цели поездки.