Как подтвердить сроки загранкомандировки и расходы, если сотрудник использовал eGate и электронные посадочные талоны?

С 2024 года электронные посадочные талоны официально приравниваются к бумажным и могут использоваться для подтверждения факта перелета и дат командировки. Это подтверждается письмом Минфина России от 09.01.2024 № 03-03-05/217.

• Маршрутную квитанцию электронного билета — она подтверждает покупку и стоимость перелета.
• Электронные посадочные талоны на все участки маршрута — они подтверждают факт и дату перелета.

Почему это важно: для определения сроков командировки (в том числе расчета суточных) необходимы документы, которые фиксируют даты выезда и возвращения. Если сотрудник проходил паспортный контроль через eGate (электронные ворота), в паспорте может не остаться отметок о пересечении границы.

В этом случае даты в электронных посадочных талонах и маршрутной квитанции становятся ключевым основанием для расчета командировочных выплат и подтверждения цели поездки.