За 15 минут расскажем, как сократить расходы, ускорить бронирования и навести порядок в документах
Есть вопросы по командировкам?

Как подтвердить сроки загранкомандировки и расходы, если сотрудник использовал eGate и электронные посадочные талоны?

Директор юридического департамента Smartway
С 2024 года электронные посадочные талоны официально приравниваются к бумажным и могут использоваться для подтверждения факта перелета и дат командировки. Это подтверждается письмом Минфина России от 09.01.2024 № 03-03-05/217.

Что предоставить для отчётности

  • Маршрутную квитанцию электронного билета — она подтверждает покупку и стоимость перелета.
  • Электронные посадочные талоны на все участки маршрута — они подтверждают факт и дату перелета.
Почему это важно: для определения сроков командировки (в том числе расчета суточных) необходимы документы, которые фиксируют даты выезда и возвращения. Если сотрудник проходил паспортный контроль через eGate (электронные ворота), в паспорте может не остаться отметок о пересечении границы.

В этом случае даты в электронных посадочных талонах и маршрутной квитанции становятся ключевым основанием для расчета командировочных выплат и подтверждения цели поездки.
Этот вопрос нам задали в боте @smartway_today_bot. Спрашивайте и вы о командировках и вахтах, а мы ответим в канале «Командировки.Сегодня».
Поделиться: