Вебинар по платформе Smartway — 01 декабря, 12:00 (мск)

Управляйте организацией командировок

Экономьте бюджет на деловые поездки, контролируйте сотрудников, согласуйте поездки за пару кликов.
3 800 клиентов бронируют 180 000 билетов и отелей каждый месяц
Нам доверяют
Экономьте на деловых поездках
Цены на авиабилеты и гостиницы без сборов и скрытых наценок: вы платите только абонентскую плату.
Прозрачное ценообразование
Отсрочка платежа
Бронируйте билеты и гостиницы и оплачивайте в конце месяца.
Гибкая оплата
Если у вас есть месяцы, когда вы никуда не ездите, не нужно платить абонентскую плату.
Возвращайте до 7%
от стоимости билетов на счет компании
Официальные программы лояльности авиакомпаний позволяют бизнесу получать кэшбэк и бонусные баллы за поездки. Персональные бонусы путешественников это не отменяет.
01
Устанавливайте ограничения для сотрудников по стоимости, классу или направлению. Создавайте неограниченное количество тревел-политик. Сотрудники не смогут выйти за бюджет командировки, а вам не нужно проверять каждый чек
Контролируйте траты на поездки с помощью тревел-политик
02
Переносите в систему любые схемы согласования. Нужно, чтобы поездку одобрил сначала тревел-менеджер, а потом управляющий директор? Без проблем — сервис поддерживает многоуровневое согласование.
Утверждайте поездки за 5 минут
03
Анализируйте расходы в разрезе сотрудников, отделов, юридических лиц или временных промежутков. Используйте аналитические отчеты по центрам затрат или департаментам. Если нужны нестандартные отчеты — напишите в тревел-помощник, мы поможем их подготовить.
Управленческая
отчетность
Истории успеха наших клиентов
Никитин Роман
Директор Филиала АО «РусГидро ОЦО» – «Запад»
«Для нас стратегически выгоднее было один раз потратить время на автоматизацию деловых поездок, чем постоянно на это отвлекаться. Учитывая то, что командировки — относительно несложный процесс, мы легко его автоматизировали. Полная автоматизация через Smartway заняла у нас около двух недель. Чтобы контролировать затраты на командировку, сервис Smartway предусматривает возможность настройки тревел-политики. Это список согласованных внутри компании правил и ограничений, которые позволяют сотрудникам самостоятельно заказывать услуги, придерживаясь установленного лимита. Мы убедились в качестве сервиса на личном опыте и видим снижение трудозатрат наших сотрудников. Это позволяет нам советовать онлайн-решение своим партнерам и клиентам.»
Милана Преображенская
Финансовый директор Forbes Russia (АО «АС РУС Медиа»)
«Для меня в работе со Smartway ключевыми являются три пункта: финансовые условия, скорость предоставления закрывающих документов и аналитика. По финансовым условиям — цены на билеты и отели аналогичны покупке напрямую или через b2c-агрегаторы. Также есть возможность работы по постоплате, что нам очень подходит. Закрывающие документы формируются автоматически, не надо ждать, пока менеджер их тебе отправит. Это сильно ускоряет подготовку отчетности по МСФО, где для формирования выручки должны быть учтены все затраты. Также меня лично радует, что есть опция аналитики: можно посмотреть все расходы на командировки по конкретному сотруднику, по департаменту, а можно — по проектам. Это помогает лучше оценивать их рентабельность».
Яна Громова
Управляющий директор блока поддержки бизнеса Модульбанка
Чтобы решить проблемы, мы перешли на Smartway и продолжаем с ними сотрудничать до сих пор. Что важно: теперь данные сотрудников не проходят через множество рук, они хранятся на серверах с ограниченным доступом.
Читать кейс
Оставьте заявку, и наш менеджер проведет демонстрацию сервиса. Это бесплатно.
Запишитесь
на экскурсию
по сервису