Составьте план подготовки бизнес-мероприятия за 5 минут
Используйте подробный чек-лист с задачами, дедлайнами и ответственными, чтобы ничего не упустить
Мария Мазнина
«Детальный план организации мероприятия — залог успешной подготовки. Мы всегда используем таблицу с задачами и ответственными. Она помогает избежать форс-мажоров
даже в масштабном бизнес-ивенте".
Руководитель отдела PR & Events Smartway Travel Group
Шаблон поможет
01
Заранее оценить масштаб события и грамотно распределить нагрузку на команду организаторов.
02
Составить реалистичный тайминг и регулярно отслеживать статус подготовки.
03
Учесть все детали и не забыть
про важное, даже при организации события на 100+ человек.
Чек-лист по подготовке бизнес-мероприятия — это подробная Excel-таблица с примерами задач и оформленными блоками. Адаптируйте ее под свое мероприятие за 3 минуты и готовьте бизнес-ивент
по четкому плану.
04
Аргументировать перед руководителями, какие ресурсы нужны и зачем.
Что внутри
Распределение по блокам
Чтобы ориентироваться в большом объеме задач, они разделены на блоки. Например, в блоке «Площадка» собрано все, что нужно подготовить по локации мероприятия.
Примеры задач
Мы подготовили чек-лист на основе тех таблиц, которые сами используем при организации деловых мероприятий. Все примеры задач — реальные и нужные для подготовки качественного события.
Скачать бесплатно
Статусы, ответственности и дедлайн
Таблица уже оформлена, осталось только внести сотрудников вашей команды, назначить нужный статус и дедлайн каждой задаче в выпадающем окне. Перед глазами будет полноценный план подготовки к мероприятию.
Как использовать шаблон
Чек-лист подойдет для организации любого делового мероприятия: круглый стол, конференция, награждение сотрудников и другие события.
Скачайте файл в формате Excel. На первом листе будет инструкция, как использовать файл. Адаптируйте таблицу под ваше мероприятие и поделитесь с командой.
Кому нужен чек-лист
Руководителям HR- и кадровых департаментов
которые отвечают
за деловые события компании
HR-специалистам и менеджерам
по внутренним коммуникациям,
которые организуют бизнес-ивенты для сотрудников
Всем организаторам мероприятий
в крупных компаниях
Скачать чек-лист