Смартвэй помогает бухгалтерам в оформлении командировок

Особенность Смартвэй - полная автоматизация всех процессов связанных с командировками и бухгалтерия не исключение. Вы сами выбираете удобную схему получения закрывающих документов и отчетности по командировкам один раз и дальше все документы и отчеты по командировкам получаете автоматически.

Любая схема закрывающих документов удобная вам

Удобная работа с группами компаний

Нестандартные отчеты по запросу

Электронный документооборот по желанию

img
Закрывающие документы для командировок под рукой

Все документы по поездкам доступны онлайн в личном кабинете. Они хранятся в разделе «Отчетность»

Смартвэй автоматически формирует отчетные документы по каждой поездке и хранит акты, счета и билеты. Если потребуется подтвердить обоснованность выплат и расходов по командировкам, документы будут доступны в любой момент как сотруднику, так и бухгалтерии.

Удобный для вас формат закрывающих документов

img
Выбор юридического лица для оплаты командировок

Бывает, что у компании несколько юридических лиц, и оплачивать авиабилеты и отели нужно то от одного, то от другого. В Смартвэй можно внести список компаний и в момент бронирования выбирать, на какую из них выставить счет. Если нужно, чтобы в одной поездке разные услуги оплатили разные юридические лица, Смартвэй выставит счета на разные компании.

img
Реестры и нестандартные отчеты по запросу

Документы и данные хранятся столько, сколько существует ваш аккаунт. Поэтому при необходимости можно в любой момент получить любой отчет. Например, если вам потребуется узнать, сколько перелетов и на какую сумму совершили сотрудники через авиакомпанию «S7» в первом квартале прошлого года, запросите отчет у тревел-помощника. Нам потребуется совсем немного времени, чтобы его подготовить.

img
Ответственный за счет

Информация о том, кто бронировал или изменял параметры поездки, хранится в системе и отображается в счете. Если возникнут вопросы о тратах, бухгалтер всегда будет знать, кому их задать.

img
Сдать и обменять билет можно в любой момент

В деловых поездках не всегда все идет так гладко, как мы планируем. Смартвэй знает об этом, поэтому предусмотрел простой возврат билета. Изменить маршрут или отменить его можно в любой момент. Даже по пути в аэропорт. Однажды мы помогли сдать билеты клиенту за 2 минуты до окончания регистрации и сэкономили ему 40 000 рублей.

Смартвэй объединяет все инструменты для организации командировок
Оформление билетов и отелей за 3 минуты
Экономия командировочного бюджета
Удобное согласование командировок