Онлайн бронирование командировок позволит сэкономить до 25% от тревел-бюджета

Смартвэй позволяет экономить тревел бюджет за счет современных инструментов для выбора, управления и изменения поездок. Вы выбираете поездку из всех вариантов, которые есть на рынке, автоматически отслеживаете тревел-политики и не переплачиваете за раздутый штат сотрудников агентства.

Сравнивает цены от всех поставщиков и находит лучшую

Контроль затрат на командировки

Удобная “заморозка” цены на время согласования

Нам не нужно больше людей, чтобы организовывать больше деловых поездок

В агентствах сидит штат сотрудников, которые все бронируют руками. Их ресурсы ограничены. Чем больше клиентов у агентства, тем больше нужно специалистов, которые будут организовывать поездки, тем больше зарплат платить.

Смартвэй — это те же услуги по организации командировок, но которые работают онлайн и автоматически. У онлнайн-инструментов нет выходных и обеда, Смартвэй к вашим услугам в любой момент.

У нас нет приоритетных поставщиков

Агентства по бронированию поездок сотрудничают с поставщиками услуг: авиакомпаниями, службами трансфера, отелями, — и получают от них комиссию. Им выгоднее не дать вам выбрать самый удобный и экономичный вариант, а навязать билеты или размещение своих партнеров.

Бронирование поездок через Смартвэй прозрачно: результаты поиска перед вами, мы показываем все маршруты, которые может найти система, и вы выбираете то, что подходит вам.

Сотрудники остаются в рамках бюджета

Тревел-политики — это набор настроек, которые определяют:

сколько должно стоить размещение или билеты

за какой срок нужно оформлять поездку

какую сумму нельзя превышать при командировке в конкретный город

Настройки бюджета очень гибкие. Их стоит задать один раз для сотрудников и топ-менеджеров, и больше об этом не думать. Превысить лимит не получится — система контролирует траты автоматически. Если же при бронировании командировок нужно выйти за рамки заданного бюджета, придется отправить маршрут на согласование руководству.

Цены не вырастут, пока идет согласование

Согласование чаще всего нужно в двух случаях. Во-первых, когда секретарь бронирует поездки для коллег, отправляет им варианты и ждет, когда те выберут оптимальный. Во-вторых, когда маршрут оказывается дороже, чем это предусмотрено тревел-политиками компании — приходится утверждать бюджет у руководителя.

Согласование может затянуться на день или два, так что цены на билеты или размещение за это время могут вырасти. Но не со Смартвэем, потому что сервис заморозит стоимость поездки, и вам не придется тратить больше, чем ожидали или согласовывать дважды.

Сдать и обменять билет можно в любой момент

В деловых поездках не всегда все идет так гладко, как мы планируем. Смартвэй знает об этом, поэтому предусмотрел простой возврат билета. Изменить маршрут или отменить его можно в любой момент. Даже по пути в аэропорт. Однажды мы помогли сдать билеты клиенту за 2 минуты до окончания регистрации и сэкономили ему 40 000 рублей.

Смартвэй объединяет все инструменты для организации командировок
Оформление билетов и отелей за 3 минуты
Удобное согласование командировок
Документы и отчеты